ЛИНГВОЦЕНТР
НОВОГО
ПОКОЛЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Порядок приема, перевода, отчисления и восстановления обучающихся (далее – Порядок) регулирует образовательный процесс в Лингвистическом Центре «Мой Интеллект» (далее – ЛЦ «МИНТ») в части приема, перевода, отчисления и восстановления обучающихся.
1.2. Настоящий порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Минпросвещения России от 09.11.2018 № 196 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам», Положением об организации и осуществлении образовательной деятельности и иными локальными нормативными актами ЛЦ «МИНТ».
1.3. Понятия, используемые в настоящем Порядке:
− «заказчик» − физическое и (или) юридическое лицо, имеющее намерение заказать либо заказывающее платные образовательные услуги для себя или иных лиц на основании договора (совершеннолетний обучающийся или родитель/законный представитель несовершеннолетнего обучающегося);
− «обучающийся» − физическое лицо, осваивающее образовательную программу.
2. Порядок приема обучающихся
2.1. ЛЦ «МИНТ» устанавливает следующий порядок приема обучающихся в возрасте до 18 лет:
2.1.1 Заказчик (родитель или законный представитель несовершеннолетнего, имеющего намерение обучаться в ЛЦ «МИНТ») обращается в ЛЦ «МИНТ» лично или по телефону;
2.1.2 сотрудник ЛЦ «МИНТ» (методист, администратор) лично или по телефону консультирует Заказчика по вопросу выбора образовательной программы, предоставляет ему всю необходимую информацию о ЛЦ «МИНТ» и оказываемых платных образовательных услугах, согласовывает дату и время собеседования и (или) тестирования при необходимости определить уровень владения иностранным языком;
2.1.3 методист или педагог ЛЦ «МИНТ» проводит собеседование и (или) тестирование для определения уровня владения иностранным языком и рекомендует учебную группу, подходящую по возрасту и уровню;
2.1.4 сотрудник ЛЦ «МИНТ» согласовывает с Заказчиком расписание занятий учебной группы по выбранной образовательной программе;
2.1.5 Заказчик заполняет и предоставляет следующие документы:
− заявление о зачислении (Приложение 1);
− договор об оказании платных образовательных услуг (подписывается в двух экземплярах, один из которых возвращается Заказчику);
− согласие на обработку персональных данных Обучающегося (Приложение 3).
2.1.6 на основании заявления Заказчика и заключенного договора об оказании платных образовательных услуг издается приказ о зачислении Обучающегося в ЛЦ «МИНТ», подписанный директором (Приложение 9). Предоставленные копии и оригиналы документов хранятся в личном деле Обучающегося.
2.2. ЛЦ «МИНТ» устанавливает следующий порядок приема совершеннолетних обучающихся:
2.2.1 Заказчик (совершеннолетний, имеющий намерение обучаться в ЛЦ «МИНТ») обращается в ЛЦ «МИНТ» лично или по телефону;
2.2.2 сотрудник ЛЦ «МИНТ» (методист, администратор) лично или по телефону консультирует Заказчика по вопросу выбора образовательной программы, предоставляет ему всю необходимую информацию о ЛЦ «МИНТ» и оказываемых платных образовательных услугах, согласовывает дату и время собеседования и (или) тестирования при необходимости определить уровень владения иностранным языком;
2.2.3 методист или педагог ЛЦ «МИНТ» проводит собеседование и (или) тестирование для определения уровня владения иностранным языком и рекомендует учебную группу по уровню;
2.2.4 сотрудник ЛЦ «МИНТ» согласовывает с Заказчиком расписание занятий учебной группы по выбранной образовательной программе;
2.2.5 Заказчик заполняет и предоставляет следующие документы:
− заявление о зачислении (Приложение 2);
− договор об оказании платных образовательных услуг (подписывается в двух экземплярах, один из которых возвращается Заказчику);
− согласие на обработку персональных данных (Приложение 4).
2.2.6 на основании заявления Заказчика и заключенного договора об оказании платных образовательных услуг издается приказ о его зачислении в ЛЦ «МИНТ», подписанный директором (Приложение 10). Предоставленные копии и оригиналы документов хранятся в личном деле обучающегося.
2.3. При организации дистанционного обучения, если Заказчик проживает в другом городе/стране и не имеет возможности лично представить необходимые документы, ЛЦ «МИНТ» устанавливает следующий порядок приема обучающихся:
2.3.1. Заказчик обращается в ЛЦ «МИНТ» по телефону или по электронной почте;
2.3.2. сотрудник ЛЦ «МИНТ» (методист, администратор) по телефону или электронной почте консультирует Заказчика по вопросу выбора образовательной программы, предоставляет ему всю необходимую информацию о ЛЦ «МИНТ» и оказываемых платных образовательных услугах, при необходимости согласовывает дату и время онлайн собеседования и (или) тестирования для определения уровня владения иностранным языком;
2.3.3. методист или педагог ЛЦ «МИНТ» проводит онлайн собеседование для определения уровня владения иностранным языком и (или) анализирует результаты теста и рекомендует учебную группу, подходящую по возрасту и уровню;
2.3.4. сотрудник ЛЦ «МИНТ» согласовывает с Заказчиком расписание занятий учебной группы по выбранной образовательной программе;
2.3.5. после решения всех организационных вопросов сотрудник ЛЦ «МИНТ» направляет Заказчику по электронной почте пакет документов, включающий:
− форму заявления о зачислении (Приложения 1, 2);
− договор об оказании платных образовательных услуг;
− согласие на обработку персональных данных (Приложения 3, 4).
2.3.6. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения пакета документов направляет на электронный адрес myintelligence@mail.ru следующие документы:
− скан-копию подписанного заявления о зачислении;
− скан-копию подписанного договора об оказании платных образовательных услуг;
− скан-копию подписанного согласия на обработку персональных данных.
2.3.7. Заказчик отправляет заказным письмом с уведомлением о получении или передает иным способом оригиналы следующих документов:
− заявление о зачислении;
− договор об оказании платных образовательных услуг в двух экземплярах;
− согласие на обработку персональных данных.
Подписанный экземпляр договора ЛЦ «МИНТ» возвращает Заказчику заказным письмом с уведомлением о получении или передает иным способом (по договоренности с Заказчиком).
2.3.8. На основании заявления Заказчика и заключенного договора об оказании платных образовательных услуг издается приказ о зачислении Обучающегося в ЛЦ «МИНТ», подписанный директором (Приложения 9, 10). Предоставленные копии и оригиналы документов хранятся в личном деле обучающегося.
3. Порядок перевода обучающегося в другую учебную группу
3.1. Обучающийся может быть переведен из одной учебной группы в другую:
− по личному заявлению (заявлению родителя/законного представителя), например, в связи с невозможностью посещать занятия по прежнему расписанию (Приложения 5),
6) при наличии мест в учебной группе, соответствующей его уровню владения иностранным языком;
− по рекомендации педагога учебной группы согласно п.4.2 Правил оказания платных образовательных услуг ЛЦ «МИНТ».
3.2. Перевод в другую учебную группу может быть рекомендован в связи с выявленным в процессе обучения несоответствием знаний и умений Обучающегося уровню учебной группы. Перевод производится по согласованию с Заказчиком.
3.3. Перевод в другую учебную группу может быть обусловлен расформированием прежней учебной группы обучающегося или оптимизацией учебного процесса. В этом случае ЛЦ «МИНТ» информирует Заказчика о переводе в другую группу не менее, чем за одну неделю до начала занятий в другой группе.
3.4. Перевод в другую учебную группу оформляется приказом за подписью директора ЛЦ «МИНТ» (Приложения 11, 12).
3.5. Сотрудник ЛЦ «МИНТ» обязан проинформировать Заказчика о переводе незамедлительно после подписания соответствующего приказа.
4. Порядок и основания отчисления обучающихся
4.1. Отчисление обучающихся из ЛЦ «МИНТ» производится:
4.1.1 в связи с завершением обучения по выбранной образовательной программе (части образовательной программы) в соответствии с заключенным договором об оказании платных образовательных услуг;
4.1.2 досрочно по инициативе Заказчика – либо на основании его заявления с указанием причины отчисления (Приложения 7, 8) в соответствии с п. 5.2 Правил оказания платных образовательных услуг ЛЦ «МИНТ»;
4.1.3 досрочно по инициативе ЛЦ «МИНТ» в случаях, предусмотренных п.4.2 Правил оказания платных образовательных услуг ЛЦ «МИНТ»;
4.2. Отчисление оформляется соответствующим приказом, подписанным директором ЛЦ «МИНТ» (Приложения 13, 14, 15, 16).
4.3. В случае отчисления в связи с завершением обучения по выбранной образовательной программе (части образовательной программы) Обучающемуся выдается сертификат об обучении. Сертификат может быть выдан на бумажном носителе или в электронном виде. По завершении курса дистанционного обучения сертификат направляется в электронном виде.
4.4. В случае досрочного отчисления сотрудник ЛЦ «МИНТ» обязан проинформировать Заказчика об отчислении незамедлительно после подписания соответствующего приказа (лично или по телефону). Обучающийся считается отчисленным с момента подписания приказа об отчислении, даже если проинформировать Заказчика не удалось (абонент недоступен или не берет трубку в течение длительного времени). Справка об обучении с указанием фактически посещенного количества учебных занятий выдается по желанию Заказчика.
4.5. В случае отчисления Обучающегося до посещения всех оплаченных занятий, уплаченные денежные средства не возвращаются, а идут в счет обеспечительного платежа.
5. Порядок и основания восстановления обучающихся
5.1. Обучающийся, отчисленный до завершения обучения, имеет право восстановиться в ЛЦ «МИНТ» в течение учебного года при наличии мест в учебной группе, соответствующей его уровню владения иностранным языком, при необходимости пройдя повторное собеседование.
5.2. Для восстановления в учебной группе Заказчик должен написать заявление на имя директора ЛЦ «МИНТ» (в произвольной форме, с указанием Ф.И.О. Заказчика, Обучающегося).
5.3. При положительном решении директора ЛЦ «МИНТ» с Заказчиком заключается новый договор об оказании платных образовательных услуг. Заказчик заполняет и предоставляет документы, перечисленные в п. 2 настоящего Порядка.
5.4. На основании заявления Заказчика и заключенного договора об оказании платных образовательных услуг оформляется приказ о зачислении на обучение в ЛЦ «МИНТ» (Приложения 9, 10).
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение вступает в силу с 01 сентября 2023 года и действует бессрочно до замены новым Положением.
6.2. Контроль за исполнением настоящего Порядка возлагается на директора ЛЦ «МИНТ».
6.3. Текст настоящего Положения подлежит доведению до сведения всех участников образовательных отношений: административных и педагогических работников ЛЦ «МИНТ», обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся.